1. Definir el «Núcleo» del Viaje
Antes de buscar hoteles, el grupo debe estar de acuerdo en tres pilares:
El Presupuesto: Establece un rango (mínimo y máximo). Es vital que todos se sientan cómodos con el gasto.
Las Fechas: Utiliza herramientas como Doodle o un cuadro de Excel compartido para encontrar los días donde todos coinciden.
El Objetivo: ¿Es un viaje de descanso total, de aventura intensa o cultural? Definir esto evita fricciones luego.
2. Logística y Alojamiento
Para grupos grandes, las opciones se dividen en dos grandes rutas:
Casas de Alquiler Completo (Airbnb/Vrbo): Suelen ser más económicas por persona y permiten espacios de convivencia (cocina, sala, piscina privada).
Hoteles con Bloque de Habitaciones: Si prefieren hotel, contacta directamente al departamento de «Ventas de Grupos». A partir de 10 personas o 5 habitaciones, muchos hoteles ofrecen tarifas especiales o cortesías.
3. Transporte Grupal
Vuelos: Las aerolíneas tienen departamentos de «Group Booking» para más de 10 pasajeros. Esto permite bloquear asientos con un depósito y dar los nombres definitivos semanas antes del vuelo.
Traslados Locales: No dependas de Uber o taxis por separado. Sale más barato y puntual alquilar una Van privada o un microbús que los mueva a todos juntos desde el aeropuerto.
4. Gestión de Pagos (El punto más crítico)
Evita que una sola persona financie todo el viaje.
App de Gastos: Usen aplicaciones como Splitwise para anotar quién paga qué en tiempo real.
Fondo Común: Creen un «pozo» o cuenta común para gastos pequeños (propinas, entradas, snacks).
Recomendaciones Prácticas
No satures la agenda: En grupos grandes, todo tarda el doble (salir del hotel, pedir la cuenta, ir al baño). Planifica máximo dos actividades fijas al día.
Tiempo Libre Obligatorio: Deja tardes libres donde el grupo se pueda dividir. No todos tienen que hacer lo mismo todo el tiempo.
Reservas de Restaurantes: Nunca lleguen sin reserva. Muchos lugares no pueden sentar a 10 personas de imprevisto.
Tip Pro: Crea un itinerario digital en Google Docs o una app como TripIt donde todos tengan acceso a las direcciones, horarios y confirmaciones de reserva. en COTIZARMIVIAJE encuentras lo que necesitas para tu viaje en grupo de amigos .
